FUNDACJA RODZINNA A KSEF…

30 stycznia 2026

CZY FUNDACJA RODZINNA PODLEGA KSEF?

Mamy kilka przypadków sytuacji fundacji rodzinnej z punktu widzenia VAT:

  1. nie jest podatnikiem VAT – nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu VAT,
  2. jest podatnikiem VAT zwolnionym – prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu VAT, np. najem, ale:
    –> czynności są zwolnione (najem mieszkań dla osób fizycznych),
    –> korzysta ze zwolnienia podmiotowego (obrót do 10 tys. zł miesięcznie) – wystawia faktury zwolnione (np. najem lokalu niemieszkalnego),
    –> jest podatnikiem zwolnionym, ale z obrotem wyższym niż powyżej,
  3. jest podatnikiem VAT czynnym.

FR JAKO NIEPODATNIK VAT

W takim przypadku fundacja rodzinna nie wystawia w ogóle faktur, gdyż ma przychody ze sprzedaży w rozumieniu VAT, np. otrzymuje dywidendy ze spółek, w których jest wspólnikiem.

FR będzie nabywać różne towary i usługi, których dostawcy będą wystawiali faktury w systemie KSeF –> wtedy będą musieli „udostępnić fakturę w uzgodniony sposób”. Co to oznacza – wyjaśniam poniżej.

FR JAKO PODATNIK VAT ZWOLNIONY

Jeśli fundacja rodzinna ma sprzedaż w rozumieniu VAT, np. świadczy usługę najmu, wtedy co do zasady jest objęta obowiązkami wystawiania faktur w KSeF – w zależności od sytuacji:

  1. najem dla osoby fizycznej –> można nie wystawiać faktur strukturyzowanych, tylko w dotychczasowej formie (np. w PDF), albo w ogóle jeśli nie zażąda tego nabywca –> brak ograniczeń w czasie,
  2. najem dla innego podmiotu –> jeśli obrót poniżej 10 tys. zł miesięcznie –> tak długo jak obrót jest poniżej limitu można nie wystawiać faktur strukturyzowanych –> do końca 2026 r.,
  3. najem dla innego podmiotu –> jeśli obrót powyżej 10 tys. zł miesięcznie lub za dany miesiąc –> obowiązek wystawiania faktur strukturyzowanych od 1 kwietnia 2026 r.

UWAGA: jednak bez względu na powyższe, podatnik VAT zwolniony będzie wystawiał faktury strukturyzowane w KSeF od 1 stycznia 2027 r.!!!

FR JAKO PODATNIK VAT CZYNNY

Jeśli fundacja rodzinna jest podatnikiem VAT czynnym –> ma obowiązek obowiązek wystawiania faktur strukturyzowanych:

  • od 1 kwietnia 2026 r. –> jeśli obrót poniżej 200 mln zł w 2024 r.,
  • od 1 lutego 2026 r. –> jeśli obrót poniżej 200 mln zł w 2024 r.

UWAGA: podatnik VAT wystawiający paragony z NIP lub faktury z kasy rejestrującej – w tym zakresie do końca 2026 r. nie muszą wystawiać faktur strukturyzowanych tylko dalej faktury papierowe lub elektroniczne.

PODSUMOWUJĄC, fundacja rodzinna w praktyce będzie wpiąć się w system KSeF, żeby odbierać faktury od podatników VAT. Oznacza to konieczność organizacyjnego zapewnienia sobie dostępu do KSeF (uprawnienia, tokeny, role) nawet, jeśli fundacja sprzedażowo „jeszcze” nie startuje. Prawnym momentem otrzymania faktury strukturyzowanej będzie moment nadania nr KSeF, chyba że będą awarie, wtedy będzie inaczej…

doradca sukcesyjny
doradca podatkowy